Covid19-ის პანდემიის შემდეგ ყველაფერი სამუდამოდ შეიცვალა. ახლა ბევრი კომპანია აქტიურად იყენებს ჰიბრიდულ ფორმატს, აერთიანებს ოფლაინ და ონლაინ თანამშრომლებს ერთ სივრცეში.
როგორ ჩავატაროთ ასეთი ღონისძიებები? როგორ დავესწროთ მათ? ჩავრთოთ თუ არა კამერა? ერთად გავარკვიოთ, რომელ სიტუაციაში რომელი ქცევაა მისაღები.
მრავალი კვლევა აჩვენებს, რომ ონლაინ შეხვედრების დროს ჩართული კამერა ზარის მონაწილეების საუბარში ჩართულობას ზრდის. ამავდროულად, სხვა ექსპერტები ამტკიცებენ, რომ ხალხი დაიღალა Zoom და სხვა ვებ შეხვედრებით. არსებობს ისეთი ტერმინიც როგორიცაა “Zoom Fatigue” – გონებრივი ამოწურვა, რომელიც დაკავშირებულია ონლაინ ვიდეო კონფერენციასთან.
ჯანსაღი ჰიბრიდული გარემოს შესაქმნელად, თქვენ უნდა იპოვოთ ბალანსი ამ უკიდურესობებს შორის, რაშიც 9 წესი დაგეხმარებათ.
1) ყველა თანაბარ პირობებში: კამერა ან ჩართულია ან გამორთული.
თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთ-ერთი, რადგან როდესაც ზოგიერთ მონაწილეს ჩართული აქვს კამერა ხოლო ზოგს არა, ეს არასასიამოვნო გარემოს ქმნის. წარმოიდგინეთ: ყველა გხედავს და ესმით, როგორ რეაგირებთ. შენ კი არ იცი სხვა ადამიანების რეაქცია და თითქოს სიცარიელეში ლაპარაკობ. გარდა ამისა, ადამიანი, რომლის კამერა გამორთულია, ნაკლებად არის ჩართული დიალოგში თავის სხვებთან შედარებით.
2) ყოველთვის ჩართეთ კამერა მნიშვნელოვანი შეხვედრებისას.
როცა ზარი მნიშვნელოვანი საკითხების განსახილველად, ცუდი ამბების სათქმელად ან გამოხმაურების მისაცემად ინიშნება, კამერის ჩართვა აუცილებელია. ფაქტია, რომ ჩვენი ერთმანეთის გაგების უნარი დიდწილად დამოკიდებულია სახის მიმიკების ინტერპრეტაციის უნარზე. განსაკუთრებით ემოციებთან დაკავშირებული სიგნალებზე. სწორედ ამიტომ ვიყენებთ ემოჯის. ემოციის ეს ვიზუალური გამოხატულებები სწორედ ამ ექსპრესიულ ვაკუუმს ავსებს წერილობითი კონტაქტისას.
3) ჰიბრიდი ფორმატი არ გამოდგება სადღესასწაულო ღონისძიებებისთვის.
თუ შეხვედრის მიზანი რაიმეს აღნიშვნაა, მაშინ ყველა დამსწრე უნდა იყოს ონლაინ ან ყველა ოფლაინ. გაიხსენეთ, როგორ მუშაობს ასეთი ღონისძიებები: ოფისში ადამიანები ერთდროულად საუბრობენ, იცინიან და ტაშს უკრავენ. ვირტუალურ მონაწილეებს კი მხოლოდ მათი გართობის ყურება შეუძლიათ. ხედავენ კოლეგების ზურგს, მაგრამ არ ესმით, რაზე საუბრობენ და ხუმრობენ. და მათ არ შეუძლიათ საუბრებში კომფორტულად მონაწილეობა. ასე რომ, თუ თქვენ შეუძლებელია შეხვედრაზე ყველას ფიზიკურად დასწრება, აუცილებლად გახადეთ შეხვედრა ექსკლუზიურად ონლაინი.
4) თიმბილდინგის დროს კამერები უნდა იყოს ჩართული
თუ შეხვედრის მიზანი გუნდური კავშირის გაძლიერებაა, მაშინ კამერები აუცილებლად უნდა იყოს ჩართული. სხვა შემთხვევაში, იქნება ეს ინფორმაციის გაცვლა თუ სხვა კამერის გამორთვა შესაძლებელია.
5) თუ დანიშნულ ონლაინ შეხვედრაზე კამერების ჩართვა აუცილებელია, ამის შესახებ წინასწარ გააფრთხილეთ მოწვეულები.
ეს შეიძლება გაკეთდეს შეხვედრის მოწვევის იმეილში. როდესაც ზარი დაიწყება, სთხოვეთ კოლეგებს ჩართონ კამერები. შეგიძლიათ ხაზგასმით აღნიშნოთ, რომ ეს მნიშვნელოვანი შეხვედრაა და გსურთ, რომ ყველამ კომფორტულად იგრძნოს თავი საუბრისას. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ მუშაობთ ადამიანებთან და არა კომპიუტერებთან.
მაგრამ კამერის ჩართვა-გამორთვის გადაწყვეტილების მონაწილეებისთვის დატოვება ცუდი იდეაა. იმის გამო, რომ ამის არ გაკეთების ცდუნება უბრალოდ კოლოსალურია. მართლაც, დისტანციურად ჩართული თანამშრომლებისათვის, გამორთული კამერა ნიშნავს შესაძლებლობას დარჩეს პიჟამაში და არ ჩაიცვას საოფისე ტანსაცმელი.
6) კამერის თავიდან აცილება არ არის კარგი იდეა თავად თანამშრომლებისთვის.
ბევრი კვლევა ამბობს, რომ გარეგნობაზე ზრუნვა გავლენას ახდენს თვითშეფასებაზე. მაგრამ ხანდახან ადამიანი ისვენებს: სახლში ვარ, კამერა გამორთულია, არავინ მხედავს – რატომ ჩაიცვა ლამაზად და მოვწესრიგდე? თუ ეს რეგულარულად ხდება, მაშინ მომავალში შესაძლოა საკუთარ თავზე ზრუნვის მოტივაცია სრულად გაქრეს. ეს ხდება ქვეცნობიერად. და პირიქით: როცა საკუთარ გარეგნობაში დარწმუნებული ვართ და მზად ვართ ნებისმიერ მომენტში ჩავრთოთ კამერა, თავს უკეთ ვგრძნობთ.
7) ჰიბრიდულ შეხვედრებზე ჯერ ვირტუალურმა მონაწილეებმა უნდა ისაუბრონ.
ადამიანები უფრო მეტად აფასებენ მათ, ვისაც პირადად იცნობენ და ფიზიკურად ახლოს არიან. ამან შეიძლება შექმნას ცრურწმენა კოლეგების მიმართ, რომლებიც შეხვედრას ვირტუალურად ესწრებიან. ისინი თავდაპირველად არახელსაყრელ მდგომარეობაში არიან. ასე რომ, ყოველთვის, როცა კითხვების დასმისა და თქვენი აზრის გამოხატვის დროა, უპირატესობა მიანიჭეთ ონლაინ მონაწილეებს. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააკომპენსიროთ თქვენ შორის არსებული მანძილი და შექმნათ უფრო თანაბარი პირობები.
8) დაფიქრდით რას ხედავენ შეხვედრის ონლაინ მონაწილეები
თუ თქვენ ატარებთ ონლაინ შეხვედრას შეხვედრების ოთახში და იყენებთ ვებკამერას, ეცადეთ, რომ არავინ არის კადრს გარეთ. ეს იგივეა, რაც ზურგით დგომა ვირტუალური დამსწრეების მიმართ.
Logitech გთავაზობთ ტექნიკურ გადაწყვეტილებებს მცირე, საშუალო და დიდი შეხვედრების ოთახებისთვის. მათში შემავალი კამერები აღჭურვილია ავტომატური ჩარჩოს ფუნქციით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი ოთახის ფოკუსი, აქტიური მოსაუბრის მონიშვნა ან ორივეს კომბინირება. ავტომატური სკალირების წყალობით არავინ დარჩება კადრს მიღმა. ვიდეოს კინემატოგრაფიული ხარისხი და მძლავრი სუფთა ხმა, გულგრილს არავის დატოვებს.
9) თუ გუნდის ნაწილი ონლაინ რეჟიმშია, მაშინ ჩვეულებრივი ფიზიკური დაფები არ გამოგადგებათ.
მათი დანახვა ძნელია და ვირტუალური მონაწილეები ვერ გაიწევიან, თუ რამე დაბლოკავს მათ ხედვას. ამიტომ, ბევრი პროგრესული კომპანია იყენებს ვირტუალური დაფებს.
თანამედროვე გადაწყვეტა კვლავ შეგიძლიათ იპოვოთ Logitech – Scribe-ში. ხელოვნური ინტელექტის წყალობით სისტემა დაფაზე არსებულ კონტენტს მაღალი გარჩევადობით გადასცემს ვიდეოკონფერენციის ყველა მონაწილეს. ვირტუალურ მონაწილეებსაც კი შეეძლებათ მაგიდასთან საუკეთესო ადგილის დაკავება.
ვერდიქტი
მსოფლიო უკვე დიდი ხანია ახალ სტანდარტებში ცხოვრობს. ონლაინ შეხვედრები აღარ არის ეგზოტიკური და ხალხი მიჩვეულია იმ ფაქტს, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხებიც კი შეიძლება დისტანციურად გადაწყდეს – სანამ გუნდი იცავს ამ სტატიაში ასახულ ჰიბრიდულ შეხვედრის ეტიკეტს.
მიუხედავად იმისა, გაქვთ მაღალი დონის მოლაპარაკების საჭიროება თუ ჰიბრიდული სამუშაო გარემო, Logitech-ის გადაწყვეტილებებით ჩვენ დაგეხმარებით პროდუქტიული სამუშაო გარემოს შექმნაში. შეგიძლიათ შეამოწმოთ მათი შესაძლებლობები თქვენსავე ოფისში უფასოდ. ჩვენ მოგიტანთ დემო კომპლექტს და გაჩვენებთ, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი.
არ ჩამორჩეთ სიახლეებს!
გამოიწერეთ iSpace და გაეცანით სიახლეებს პირველი.
